Translation of the FAF into Spanish
From SI Exco News
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Formulario de Solicitud de Fondos- FAF
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Del Boletín de Información de Exco
Tabla de contenidos
- 1 A. Principios generales
- 2 B. Delegados: ¿Quién solicita ayuda financiera?
- 3 C. Elecciones: ¿Ha sido elegido como Secretario Nacional recientemente?
- 4 D. Pago de Cuotas: ¿Ha pagado el Grupo Miembro al cual pertenece sus estampillas?
- 5 E. Lista de Anfitriones: ¿Ha compilado y distribuido el Grupo Nacional al cual pertenece su lista de anfitriones?
- 6 F. Reporte Anual: ¿Ha enviado el Grupo Nacional al cual pertece el Reporte Anual?
- 7 G. Reporte de Auditoría y Procedimientos Financieros
- 8 H. Llamados y Consideraciones Especiales--------------
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A. Principios Generales
- [A1] SI ayudará con fondos a UN delegado de cada Grupo Miembro, que tenga derecho a voto, si el delegado necesita ayuda financiera.
La AGe debe llevar adelante una agenda orientada a la acción cargada de items urgentes. El éxito de esta AGe requiere de mucha ayuda. Si usted es un líder en un item específico de la agenda final para la AGe, o un oficial electo o Miembro de un Comité, y si usted cumple con las condiciones expresadas en los puntos B a H, puede solicitar una ayuda parcial. Todos los otros anfitriones y viajeros de Servas son bienvenidos, pero deben auto-financiar su participación. SI no puede dar ayuda financiera a observadores u otros asistentes que no cumplan roles específicos, como liderar grupos de trabajo, votos o mociones.
- [A2] Puede solicitar fondos para solventar su viaje, hospedaje, trámite de visa, tasas de aeropuerto, seguro médico de viaje pero no para pagar el transporte local. Las solicitudes que cumplan con los criterios establecidos podrán obtener hasta un 90% DEL MONTO TOTAL, simpre y cuando puedan exhibir recibos aprobados.
- [A3] Las solicitudes deben ser enviadas o estar selladas por el correo con fecha anterior al 30 de noviembre de 2005. No se aceptarán solicitudes fuera de término.
- [A4] Se deben haber cumplido las fechas límites identificadas en el Manual de Servas y en los Estatutos, o en el caso de Secretarios Nacionales recientemente elegidos para el cargo, con una demora razonable. Las fechas límite incluyen: pago a tiempo de las Estampillas (Enero); y envío del Formulario de Pago de Estampillas completo; envío en término del Formulario para la Solicitud de Listas de Anfitriones (Noviembre); Impresión y envío de las listas de Anfitriones; y envío del Reporte Anual de Actividades (Marzo).
- [A5] No se enviarán fondos a Secretarios Nacionales de países miembro que tengan en la actualidad menos de 10 anfitriones.
- [A6]
B. Delegados:¿Quién solicita ayuda financiera?
- [B1] Nombre del delegado: ___________________
- [B2] País: ___________________
- [B3] Posición: ___________________
- [B4] Miembro o Anfitrión en 2005: ___________________
- [B5] El delegado ha sido elegido por el Grupo Nacional (Country's board). Sólo los Secretarios/as Nacionales y/o los delegados electos por comités directivos pueden decidir concurrir a la AGe y representar al Grupo Miembro como votante o como observador.
- [6]
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C. Elecciones: ¿Ha sido elegido como Secretario Nacional recientemente?
- [C1] Fecha de Inicio de su tarea en esa posición: ___________________
- [C2] Última fecha de elección: ___________________
- [C3] Método de elección: ___________________
- [C4] Sólo los Secretarios/as Nacionales que han sido elegidos recientemente pueden ser eximidos de los criterios para recibir ayuda financiera.
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D. Pago de Cuotas: ¿Ha pagado el Grupo Miembro al cual pertenece sus estampillas?
- [D1] Fecha del Pago de las Estampillas: ___________________
- [D2] Fecha de envío del Formulario de Pago de Estampillas: ___________________
- [D3] Viajeros salientes en 2004 (estampillas usadas): ___________________
- [D4] No se asistirá financieramente a Secretarios Nacionales de Grupos Servas con más de 100 viajeros salientes.
- [D5] Pago en término de las Estampillas y envío del correspondiente formulario durante los últimos 2 años.
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E. Lista de Anfitriones: ¿Ha compilado y distribuido el Grupo Nacional al cual pertenece su lista de anfitriones?
- [E1] Fecha de la última impresión y distribución de listas de anfitriones: ___________________
- [E2] Fecha de envío del Formulario para la Solicitud de Listas de Anfitriones: ___________________
- [E3] Envio en tiempo y forma del Formulario de Solicitud de Listas de Anfitriones e impresión de las listas de anfitriones. Versiones electrónicas de las listas también son consideradas.
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F. Reporte Anual: ¿Ha enviado el Grupo Nacional al cual pertece el Reporte Anual?
- [F1] Fecha de envío de su Reporte Anual: ___________________
- [F2] No se asistirá financieramente a delegados que no hayan enviado su Reporte Anual.
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G. Reporte de Auditoría y Procedimientos Financieros
- [G1] Los representantes deben aceptar y utilizar las guías para Procedimientos Financieros y deben satisfacer cualquier observación pendiente del Reporte de Auditoría.
- [G2] No se asistirá financieramente a nadie que no siga los procedimientos financieros propuestos.
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H. Llamados y Consideraciones Especiales
- [H1] Si existiesen circunstancias excepcionales que hiciesen necesaria una excepción, estas deben ser debidamente documentadas por adelantado.
- [H2] Se espera que todos los oficiales de SI y todos los demás que participan de SI, incluyendo comités electos, Coordinadores de Área electos y Secretarios/as Nacionales participen y asistan en la formulación de la agenda de la eGA. Se hará uso de los presupuestos asignados y, donde sea necesario, se solicitarán fondos adicionales. EXCO considerará solicitudes de "Personas a Cargo" y "Líderes de Grupos" y "Ayudantes" que participen activamente y estén a cargo de temas prioritarios en la agenda final, según el presupuesto disponible y siendo consistentes con los criterios antes mencionados.
Tomado de " http://www.servas.org/siexco/index.php?title=Funding_Application_Form-_FAF"
