SI NEWS 2006 sp eGA
From SI Exco News
Sus comentarios por favor.
Para el momento en que reciban ésto, la noticia de la AGe. será historia. Habrá terminado y el Boletín Mensual de Noticias de S.I. hará sus comentarios al respecto. Sería útil para Boletín S.I. 2007 tener sus comentarios a propósito de la AGe..
• ¿Han participado?
• ¿Cómo afectará ésto a sus países?
• ¿Cómo le parece que fue llevada a cabo la AGe?
• ¿Qué hubo de bueno?
• ¿Qué mejoras puden sugerir?
• ¿Qué les gustaría ver en las AGs?
• ¿Debe haber AGs?
• Otros comentarios.
Los comentarios deberán ser cortos y constructivos. No garantizamos su inclusión.
A continuación se muestra parte del trabajo de organización de la Age, para dar así una idea de lo que está sucediendo.
Agenda del grupo de trabajo
de S.I. Exco News 8 de diciembre 2005
Programa de Conferencia de Servas
EXCO recibió más de cien propuestas de items a incluir en la agenda para la Conferencia Internacional de Servas que tendrá lugar en Latina (Italia) en 2006.
Hay cinco tipos principales de sesiones:
1- “Sesiones formales de la AGe.” los delegados y oficiales de S.I. podrán hablar y se tomarán decisiones mediante el voto de los ítems de la agenda.
2- “Sesiones de grupo de trabajo” para preparar las sesiones formales de la AGe.. Para clarificar hechos, ayudar a resolver diferencias y focalizar los ítems antes de la decisión final a votar durante las sesiones formales de la AGe.. Algunas se celebrarán durante la AGe, otras deberán comenzar antes de la misma (a través de e-mails o de tele-conferencias).
3- “Forums de discusión” proveerán un lugar para centrase en objetivos específicos. Podrán suministrar informes o mociones para las sesiones formales de la AGe.
4- “Talleres de entrenamiento y educación” para mejorar nuestra capacidad de trabajar juntos con eficiencia. No tendrán incidencia en las decisiones o los votos de las sesiones formales de la AGe.
5- “Sesiones sociales”. Como Presidente tengo especial entusiasmo en asegurar que todos los ítems antes mencionados sean escuchados con imparcialidad. Es esencial que sean organizados de manera lógica y efectiva con el fin de hacer mejor uso del tiempo de la AGe. Muchos de los ítems de la agenda se beneficiarán con el trabajo preparatorio
En paz y amistad
Geoff Maltby, Presidenet – Servas Internacional
Organizando la AGe De la Secretaría de Paz
Como muchos, estoy comprometido en hacer una AGe de alta calidad. Mientras el tiempo se escabullía, tuve que pedir que se retardara el comienzo de la AGe, lo que malgastó algunas de las primeras iniciativas. La AGe tuvo que ser postergada del invierno en Alemania a la primavera en Italia. Reconstruir el plan de la AGe ocupó mucho de mi tiempo y también el de otros. Ahora mucha gente está trabajando junta para hacer de esta AGe una de las mejores reuniones de Servas en años.
De la Secretaría General
El proyecto de la Age tuvo dos fases.
• Durante la primera contactamos a todos los países idóneos para la recaudación de fondos, para avisarles que el plazo para conseguir el dinero estaba próximo a terminar. En compensación les ofrecimos ayuda para llenar los complicados formularios.
• En la segunda contactamos a los países que tienen más de 100 hosts y son por lo tanto no idóneos para la recaudación. Este contacto es para recordarle a la gente que el plazo para registrarse vencería el 31 de diciembre. En concordancia con ese proyecto, mi tarea es formar un Secretariado para la AGe. Este incluye un grupo de gente que esta a cargo de tres áreas diferentes.
• Laura Ragucci está a cargo de las traducciones. Buscará y obtendrá ayuda de gente para traducir los materiales de la agenda a los varios idiomas requeridos. Estos serán entregados a los diferentes asistentes a la AGe en el momento de su llegada. Esperamos poder proveer traducciones simultaneas de las discusiones que tengan lugar durante la AGe. Planeamos proyectar textos al menos en español y francés en las paredes.
• Marisa Contini está a cargo de las impresiones. Su trabajo consiste en preparar los materiales que compondrán la agenda. Ella prepara también algunas etiquetas, planos de planta y placas identificatorias de los salones, para ayudar a la gente a encontrar los lugares en los que se realiza cada encuentro. Además, durante la AGe, ella está a cargo de proveer cualquier información importante a los delegados, para ayudar con el trabajo y con las decisiones importantes que se tomarán.
• Vibeke Matorp está a cargo de las relaciones públicas. Ella será el nexo de relación entre los delegados, los observadores y el hotel. Proveerá también un mostrador de ayuda y orientación. Además ayudará activamente a los moderadores, los tomadores de minutas, los traductores y a todos los líderes, proveyendo servicios que los ayuden a hacer que su trabajo resulte mas tranquilo.
Mientras hago malabares entre el proyecto y el Secretariado, también estoy trabajando codo a codo con el equipo de soporte italiano encargado de la logística de la AGe.
