SI NEWS 2006 sp Meetings
From SI Exco News
Manejando conflictos, Askov
Por la iniciativa de los secretarios nacionales de Noruega y Dinamarca, Dag Eirik Eikeland y Jan Degrauve respectivamente, miembros Servas de algunos países europeos se reunieron en la escuela preparatoria Askov en Dinamarca.
Los participantes fueron de Dinamarca, Noruega, Suecia, Finlandia, Polonia, Bélgica, Austria y Gran Bretaña.
Hubo un mensaje de apoyo de Geoff Maltby. Exco nos ofreció apoyo financiero parcial, pero decidimos que esta reunión debería ser con fondos propios. Los temas discutidos fueron: manejo del conflicto y resolución, comentarios y preguntas sobre el voto a distancia y compartir experiencias de la reunión en Barcelona.
Jan Degrauve invito a Bjane Vestegaard, un facilitador profesional del centro danés para la resolución del conflicto en Copenhague, para hablarnos sobre este tema. Bjane nos hablo acerca de los patrones en diferentes conflictos y las formas de resolverlos. Me gustaría citar que nos dijo y lo que encontré después en los folletos que nos dio. “Los conflictos son parte de la vida, son parte de cualquier cambio. Pueden guiar hacia el progreso o al caos, dependiendo de cómo los vivamos y los afrontemos. De acuerdo con Gandhi, el punto es que los conflictos no debieran ser suprimidos ni estallar en violencia, sino transformados en energía.”
El taller de Bjane nos dio la energía para pensar positivamente acerca de que hacer en el futuro y como utilizar las herramientas discutidas en Askov para la próxima conferencia en Roma. Aquí están los puntos que discutimos y presentamos por escrito a Exco:
- Debiera haber una introducción e información completa acerca de la asamblea y la agenda
- Necesitamos mejoramiento de la comunicación y el comportamiento a través de la introducción de un código de conducta (escrito)
- Debiera proporcionarse a cada participante un listado de palabras básicas y frases de la conferencia (Ej. voto secreto)
- Es necesario utilizar el idioma inglés en su forma sencilla y/o proporcionar traducción cuando sea necesario
- Podríamos contratar a un facilitador profesional independiente, en caso de anticipar conflictos
- Algunos asuntos debieran ser discutidos en grupos pequeños
Recordando la AG en Barcelona fuimos capaces de identificar un buen numero de puntos buenos así como negativos, los cuales ya han sido discutidos a lo largo del año pasado. Acordamos que la buena voluntad, el esfuerzo y la cooperación serán necesarios para hacer de la próxima conferencia un éxito. También acordamos que sería bueno incluir nuestras recomendaciones.
Discutimos el borrador de la propuesta del grupo de trabajo sobre el voto a distancia. Mucho agradecemos su trabajo y les enviamos nuestros comentarios. Con una copa de vino nos reuníamos cada tarde para hablar y escuchar la historia que Dag Eirik leía en partes para nosotros. La última tarde compartimos bebida y comida que habíamos traído de nuestros países. Cantamos, leímos poemas y bailamos. Fue una verdadera noche Servas.
Trabajamos en paz y partimos en paz. Esperamos traer nuestra nueva experiencia a Roma y compartirla con los participantes de la conferencia y AG.
Ewa Dzierzawska, Poland
AG Alemana, Scheersburg
En septiembre de 2005 participamos en la asamblea general alemana en Scheersberg. Esta fue nuestra segunda ocasión, pues el año pasado también fuimos invitadas a la que tuvo lugar cerca de Berlín. La idea de Scheersberg fue muy interesante, porque fue planeada como la reunión de las organizaciones Servas del Báltico. Desafortunadamente, solo cuatro países estuvieron representados. Estos fueron Alemania (obviamente), Dinamarca, Finlandia y Polonia. Pudimos tomar parte en las discusiones, especialmente la parte dedicada a las relaciones con SI. Personalmente sentimos que debiera enfatizarse el hecho de que Servas ha venido operando exitosamente por mas de 50 años y nuestra gran responsabilidad debiera ser siempre para esta enorme red de anfitriones y viajeros involucrados en las actividades de Servas. Esta opinión fue recibida muy positivamente.
Como representantes de Polonia, siempre nos sentimos muy acogidas en Alemania. Continuamos recibiendo felicitaciones del verano universitario de 2003, que es bien recordado aquí. De nuestra experiencia podemos decir que, para países con pocos viajeros, este es un camino realmente efectivo de promoverse a sí mismos y alentar a mas gente a visitarlos.
La reunión no fueron solo discusiones, aun cuando los representantes alemanes debatieron intensamente hasta tarde. Tuvimos oportunidad de participar en algunas presentaciones ofrecidas por los organizadores (teatro de improvisación) y los asistentes –hubo una exhibición conjunta de arte creada por los miembros Servas, incluyo pinturas, fotos, escultura, etc., incluso hubo un show de marionetas. También pudimos caminar placenteramente por la playa y experimentar el mar Báltico (algunos de nosotros literalmente valientes ¡después de la temporada de vacacionistas!) . El sitio era muy pintoresco y realmente fue una pena que solo hallamos ido por un fin de semana, sin tiempo para explorar.
Finalmente pero no menos importante, la conferencia fue una gran oportunidad de encontrar viejos amigos y hacer nuevos, el mayor valor de Servas.
Anna Zakrzewska and Ewa Dzierzawska, Poland
De la reunión Servas Asia
Los secretarios nacionales asiáticos hablaron de su interés sobre cuatro temas principalmente.
Desean mejorar los estatutos, el voto a distancia, el sistema de manejo contable, conducta apropiada así como resolución de conflictos. Durante las discusiones pensaron en propuestas para cada materia para llevarlas a la AG.
Para los estatutos buscan:
- Un estatuto que limite el numero de periodos que un oficial puede tener en un puesto
- Declaración del período de duración del puesto
- Acción a tomar en caso de que las cuotas por timbres no sean pagadas a tiempo
- Numero de derechos a voto por país
Para el voto a distancia quieren mas detalles del procedimiento para:
- Voto personal
- Voto postal
- Voto electrónico
Para el sistema de manejo contable buscan:
- Asignación de apoyo financiero a ser pagado al final de la conferencia
- Un sistema de contabilidad usando recibos y pagares
- Una declaración de compromiso en donde un adelanto será hecho solamente si todos los adelantos anteriores han sido pagados
En cuanto a comportamiento y resolución de conflictos:
- Todo aquel que tenga una perspectiva a expresar, que hable pacífica, constructiva y positivamente
- Toda correspondencia será pacífica y positiva
- Todos mostraran respeto por los demás
