SI NEWS 2006 fr eGA
From SI Exco News
AGe – Assemblée Générale Extraordinaire, Latina, Avril 2006
Vos commentaires, svp
Au moment où vous recevrez SI News 2006, l’ AGe sera de l’histoire ancienne. Elle sera terminée et les éditions mensuelles l’auront commentée. Ce qui serait utile serait que nous puissions avoir vos commentaires sur cette AG extraordinaire, pour le SI NEWS 2007.
- Y avez-vous participé ?
- Quel en sera l’impact sur votre pays ?
- A-t-elle, selon vous, été bien organisée, bien menée ?
- Quelles ont été les choses positives ?
- Quelles améliorations suggéreriez-vous ?
- Qu’aimeriez-vous voir figurer dans les AG ?
- Les Assemblées Générales sont-elles nécessaires ?
- Autres commentaires.
Les commentaires doivent être courts et constructifs. Leur publication n’est pas garantie. Les commentaires longs et désobligeants ne seront pas publiés.
Voici un exemple du travail fait pour mettre en place l’ AGe, afin de vous donner une idée de ce qui se passe.
Groupe de Travail sur le Programme
Tiré de SI Exco News Programme du Congrès Servas
8 décembre 2005
Le bureau, EXCO, a reçu plus d’une centaine de points à inclure dans le programme du Congrès Servas International qui se tiendra à Latina en Italie en avril 2006.
Il y a 5 types essentiels de sessions :
- "Les Sessions Formelles de l’Age", au cours desquelles les délégués et officiels de Servas prennent la parole, et les décisions sont prises, à la suite d’un vote sur les points à l’ordre du jour.
- "Les Sessions de Groupes de Travail Auxiliaires", qui préparent les sessions formelles. Ces sessions vous donneront l’occasion de clarifier les problèmes, aideront à résoudre les différences, et à cibler les points à discuter dont la décision finale sera soumise au vote. Certaines de ces sessions de groupes de travail auxiliaires peuvent se dérouler pendant l’AG et d’autres se tenir au préalable (par e-mail ou téléconférence)
- "Les Forums de Discussion", fourniront un endroit où l’on se concentrera sur des problèmes spécifiques. Ces forums peuvent faire l’objet de rapports ou de motions à proposer aux sessions formelles de l’AG.
- "Les Ateliers d’Education et de Formation" ont pour but d’améliorer notre capacité à travailler ensemble efficacement. Ils n’ont pas pour but d’aboutir sur des décisions ni sur un vote aux sessions Formelles de l’AG.
- "les Sessions Sociales”
En tant que Président, je tiens particulièrement à assurer que tous les points à l’ordre du jour soient traités de façon juste et égalitaire. C’est pourquoi, il est essentiel que les points soient programmés d’une manière logique et efficace, pour rentabiliser au mieux le temps de l’AG.
A tous, paix et amitié,
Geoff Maltby, President – Servas International
La mise en place de l’AGe
La voix du Secrétaire pour la paix :
Comme beaucoup, je m’engage à ce que l’AGe soit de grande qualité. Le temps a passé trop vite et j’ai dû demander à ce que la date soit reportée, ce qui a contrecarré certains plans. L’AGe qui devait se tenir en hiver en Allemagne se tiendra finalement au printemps en Italie. Reconstruire toute l’organisation nous a demandé beaucoup de temps, à moi et à d’autres. En ce moment, nous sommes nombreux à travailler ensemble pour faire de cette AGe une des rencontres Servas les plus réussies depuis des années.
La voix du Secrétaire général:
L’AGe se déroule selon deux phases:
- Pendant la phase n°1, nous avons pris contact avec tous lespays qui peuvent prétendre à des subventions, leur rappelant la date butoir pour faire leur demande. Nous avons également proposé notre aide pour remplir la fiche assez complexe.
- Pendant la phase n°2, nous avons contacté les pays qui comptent plus de 100 hôtes et qui, de ce fait, n’ont pas droit à des subventions. Ce contact a eu pour but de rappeler au gens que la date butoir des inscriptions est le 31 décembre. En plus de cela mon travail consiste à mettre en place un secrétariat pour l’AGe.
Il comporte un groupe de gens qui sont responsables de trois secteurs différents :
- Laura Ragucci est responsable des traductions. Elle cherchera des volontaires qui l’aideront à traduire les documents du programme dans les différentes langues requises. Ceux-ci seront remis aux participants à l’AGe lors de leur arrivée. On espère aussi pouvoir fournir des traductions simultanées dans les différentes langues concernées, et également projeter des traductions, au moins en espagnol et en français sur les murs.
- Marisa Contini est responsable de l’impression. Son travail consiste à préparer les documents qui accompagnent le programme. Elle prépare les badges nominatifs, les plans des lieux et les étiquettes pour les salles afin d’aider les gens à trouver le lieu d’une réunion. De plus, elle doit s’assurer que toutes les informations importantes nécessaires aux délégués leur soient communiquées pendant l’AGe, afin de leur permettre de travailler et de décider en connaissance de cause.
- Vibeke Matorp est responsable des relations publiques. Elle servira de liaison entre les délégués, les observateurs et l’hôtel. Elle mettra en place un bureau d’aide et de renseignements. En outre, elle aura un rôle d’aide auprès des modérateurs, des secrétaires de séance, des traducteurs, et de tous les dirigeants en proposant des services qui pourraient leur faciliter la tâche, et faire que tout marche bien.
Tout en jonglant avec le projet et le secrétariat, je travaille également en étroite collaboration avec notre équipe italienne qui assure la logistique de l’AGe.
