SI NEWS 2006 fr Meetings
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Meetings - Réunions
Résolution des conflits, Askov
A l’initiative de Dag Eirik Eikeland et Jan Degrauve, Secrétaires Nationaux de Norvège et Danemark, des adhérents du Danemark, de la Norvège, la Suède, la Finlande, la Pologne, la Belgique, l’Autriche et du Royaume-Uni se sont rencontrés à Askov High School.
Ils ont reçu un message de soutien de la part de Geoff Maltby et Exco a offert de financer en partie cette réunion mais nous avons décidé que la réunion devrait être auto-financée.
Les sujets à l’ordre du jour étaient la résolution des conflits, le vote à distance et nos expériences de l’Assemblée Générale de Barcelone.
Jan Degrauve a invité Bjarne Vestergard, consultant professionnel du « Centre Danois pour la Résolution des Conflits » à Copenhague pour discuter le sujet avec nous. Selon Bjarne : « Les conflits font partie de la vie et de tout changement. Ils peuvent nous amener à progresser ou au chaos suivant la façon dont on les vit et les approche. D’après Gandhi les conflits ne doivent pas être supprimés ni nous mener à la violence mais devraient être transformés en énergie ».
L’atelier de Bjarne nous a donné l’énergie pour penser l’avenir de façon positive et les moyens d'utiliser, lors de la prochaine AG à Rome, les outils étudiés à Askov. Voici les conclusions que nous avons écrites et présentées à Exco :
- Il faut avoir une introduction et des informations complètes sur l’Assemblée et son ordre de jour.
- Il y a nécessité d’améliorer la communication et le comportement en introduisant un Code de Conduite (écrit).
- Chaque participant devrait recevoir une liste de mots et de phrases de base à utiliser lors des conférences. Par exemple : « secret ballot ».
- Il est nécessaire d’utiliser un anglais simple et/ou de fournir des traductions si besoin.
- Il faudrait louer les services d’un consultant professionnel et indépendant en cas de conflits prévisibles.
Certains problèmes doivent être débattus en petits comités. Depuis l’AG de Barcelone, seuls les points négatifs ont été longuement discutés, mais avec du recul, nous avons pu faire ressortir un certain nombre de points positifs. Nous sommes d’accord que la bonne volonté, des efforts et la coopération seront nécessaires pour la réussite de la prochaine AG. Nous nous sommes aussi mis d’accord pour que nos recommandations soient prises en compte.
Nous avons débattu des premières propositions de l’atelier « Vote à distance ». Nous avons beaucoup apprécié le travail de cet atelier et nous leur avons envoyé nos commentaires. Nous nous sommes rencontrés chaque soir autour d’un verre amical et le dernier soir nous avons partagé les spécialités de nos pays respectifs. Nous avons chanté, dansé, et lu des poèmes. C’était une vraie soirée Servas.
Nous avons travaillé en paix et sommes repartis en paix. Nous espérons partager nos nouvelles expériences à Rome lors la prochaine AG .
Ewa Dzierzawska, Pologne.
AG allemande, Scheersburg
En septembre 2005 nous avons assisté, pour la seconde fois, à l’AG de Servas Allemagne. Le choix de Scheersburg était intéressant car c'était une « Réunion des groupes Servas de la Baltique ». Malheureusement, 4 pays seulement étaient représentés : l’Allemagne, le Danemark, la Finlande et la Pologne. Nous avons pris part aux discussions, surtout celles concernant les relations avec SI.. Il nous a semblé important de faire ressortir le fait que Servas existe depuis plus de 50 ans et qu’il était de notre responsabilité de ne pas perdre de vue le travail effectué par l’énorme réseau d’hôtes et de voyageurs. Cette idée a été reçue positivement.
En tant que représentantes de la Pologne, nous sommes toujours bien accueillies en Allemagne. Nous recevons encore des félicitations sur l’université d’été organisée en 2003 dont tout le monde se souvient bien ici. D’après notre expérience, nous pensons que c’est une façon efficace, pour les pays ayant peu de voyageurs, de se promouvoir et d’encourager les visites.
Bien que les débats se soient prolongés assez tard, nous avons eu l’occasion de participer à des spectacles et des activités organisés par les responsables et les participants – théâtre d’impro, peinture, photo, sculpture, spectacle de marionnettes. Nous avons également pu faire des balades le long de la Baltique. C’est un endroit magnifique et nous avons regretté de n’y être allé que pour le week end.
Et pour couronner le tout, la conférence fut une excellente occasion de retrouver de vieux amis et d’en faire de nouveaux, ce qui reste le meilleur de Servas.
Anna Zakrzewska et Ewa Dzierzawska, Pologne
Réunion Servas Asie
Les Secrétaires Nationaux d'Asie ont parlé de leur intérêt dans 4 domaines importants :
Ils veulent améliorer les statuts, le vote à distance, un système de comptabilité et une conduite à adopter dans la résolution des conflits.
Pour chaque sujet, ils ont des propositions à faire à l’AG Concernant les Statuts, ils veulent :
- une limitation du nombre des mandats des responsables.
- établir la durée d’un mandat
- établir les procédures à suivre si le paiement des timbres n’est pas fait à temps
- établir le nombre de droits de vote par pays
Pour le vote à distance, ils en demandent les modalités :
- vote personnel
- vote par correspondance
- vote électronique
Concernant la comptabilité ils demandent :
- remboursement des délégués à la fin de chaque conférence
- une comptabilité qui utilise un système de factures et de reçus
- qu’aucune avance ne soit faite si les avances précédentes n’ont pas été justifiées
Pour une conduite à adopter dans la résolution des conflits ils veulent que :
- quiconque a quelque chose à exprimer le fasse d’une façon constructive, positive et sans agressivité
- toute correspondance soit positive et dénuée d’agressivité
- chacun montre du respect envers l’autre
