SI NEWS 2006 fr EXCO Reports and budget
From SI Exco News
EXCO : rapports et budget
Du Secrétaire Général
J’ai récemment mis en place un groupe de personnes chargé de contacter tous les secrétaires nationaux. EXCO m’avait demandé de répertorier les pays envoyant un délégué à l’AGe (Assemblée Générale extraordinaire).
(Pour plus de détails, voir la page sur l’AGe)
Les membres d’Exco sont également en contact permanent. Tous les emails sont systématiquement envoyés à tous les membres d’Exco afin que chacun soit informé des besoins. Cela demande beaucoup de travail mais permet des prises de décision rapides en toute connaissance de cause.
J’ai passé l’année à récupérer les rapports annuels de 2004. A la fin du mois je demanderai les rapports annuels de 2005 qui devront me parvenir pour le mois de mars.
Notre tâche, comme membres d’Exco, est lourde et complexe. Les résultats du travail accompli me le rendent très agréable. C’est gratifiant de travailler avec autant de personnes brillantes et volontaires.
Honora Clemens, Secrétaire Générale de SI
Du Vice-Président
TLes tâches du Vice-président :
Remplir les fonctions du Président en cas d’absence ou d’incapacité de celui-ci. Etre responsable du développement des groupes Servas nationaux.
Se tenir informé du travail des coordonnateurs de zone, représenter leurs intérêts au sein du comité exécutif.
Accomplir toute autre fonction par délégation du Président ou de l’Assemblée Générale.
L’année 2005
Après ma suspension de l’équipe d’Exco au meeting de Paris le 9 nov. 2004 j’ai n’ai pu accomplir aucune des fonctions comme VP. Je considère que ma suspension est inconstitutionnelle et va à l’encontre du souhait de ceux qui m’ont élu. Cette malencontreuse situation a fait suite à une accusation, sans preuve, d’utilisation frauduleuse d’argent d’Exco Servas, par le précédent comité d’audit. Bien que des intermédiaires et des amis aient essayé de résoudre le problème, nous avons peu avancé, la plainte pour laquelle je clame mon innocence n’ayant pas été retirée. Sans vouloir me plaindre d’être pauvre, en tant que Népalais, je n’ai pas de ressources me permettant de m'occuper de mon affaire et obtenir la justice qui m’est due.
Ci-dessous, les quelques actions que j’ai menées pendant cette période :
- Participé à la rencontre d’Hôtes à Rochester (New York State) le 10 septembre 2005.
- Participé au premier rassemblement asiatique organisé par Servas Inde à Delhi du 23 au 25 septembre 2005.
- Participé, le matin, à la réunion d’Exco le 27 sept. 2005.
Enfin, il me tient à coeur de remercier tous ceux, amis ou inconnus qui m’ont apporté leur soutien dans cette situation difficile.
Bibendra Pradhanang, Vice- President, SI
From the Treasurer
Faire du rafting dans une rivière déchaînée est de loin plus facile qu’être trésorier de Servas.
Cette photo reflète
l’année et demie
passée; ☺
Chers amis de Servas,
Je vous envoie mes souhaits d’Istanbul où l’Europe rencontre l’Asie.
Nous préparons un important évènement pour Servas : l’AG. J’espère qu’elle permettra de résoudre les problèmes urgents encore non résolus et qu’elle permettra de se développer . Je veux, en tant que trésorier vous présenter quelques données concernant les finances de Servas International 2004. Les dépenses d’Exco pour 2004 se sont élevées à 30 000 FS, ceci inclut les dépenses pour l’AG en Espagne. L’utilisation du logiciel Skipe pour communiquer a permis de diminuer de façon sensible le budget téléphone. Exco 2004, et particulièrement Claudio Pacciega, a encouragé et formé les pays à l’utilisation de Skype.
Le nouvel Exco n’a acheté aucun matériel nouveau (ex : ordin) mis à part l’achat de matériel pour Amir Levy, responsable de l’équipe ICT. Cet achat a été fait suivant les procédures, en accord avec le précédent comité d’audit et l’ancien trésorier. Pour l’Assemblée Générale en Espagne, SI a participé aux frais de 5 coordonnateurs de zone, de la rédactrice de SI News, du rapporteur du Comité d’audit, de 21 délégués, de 5 membres d’Exco et d’1 représentant à l’ONU. Quelques jeunes ont reçu des aides. Un grand merci à tous les volontaires, présents en Espagne et à tous ceux qui ont mis leur énergie à en faire un succès. Nous avons dépensé près de 100 000 FS pour la conférence (dont une partie payée en 2005).
Les AG coûtent très cher à Servas. Cet argent pourrait servir à bien d’autres choses. J’aimerais trouver un moyen moins onéreux d’organiser les conférences en utilisant les nouvelles technologies. J’espère que Claudio pourra bientôt améliorer le système d’"Assemblée Générale par Vidéo". Pour la nouvelle Assemblée Générale nous devons améliorer la productivité au maximum.
Les dépenses pour 2004 s’élèvent à 7 500 FS pour ICT ,7 300 FS pour les coordonnateurs de zone et 17 000 pour SI News. Ce magazine nous coûte cher, encourageons les membres à le lire et à proposer des améliorations.
J’ai travaillé sur les travaux du Comité d’Audit créé à Budapest en sept. 2004. Sortir de tous les problèmes demande du temps. Cela va beaucoup mieux mais des ajustements seront nécessaires à l’AG. Je veux remercier le Comité d’Audit pour son travail sur les procédures à suivre en matière d’opérations financières. Pour plus de détails veuillez vous référer à mon Rapport de Trésorerie du 2 avril 2004.
Le paiement des timbres a rapporté près de 60 000 FS et une grande partie a été payée début 2005.
Fin 2004, SI avait 38 000 FS en compte privé, 9000 € sur le compte courant et 135 000 FS sur le compte épargne. En 2005 SI Exco a apporté une aide au projet de développement d’Amérique du Sud, aux rencontres de Patagonie (2006), d’Asie du sud et d’Afrique du sud.
(Les chiffres sont arrondis ; se reporter au Rapport annuel pour les sommes exactes). Barõş ve Sevgiyle (avec amour et paix)
ÖmerÖzkan, trésorier de S I
