SI NEWS 2005 sp EXCO Reportes
From SI Exco News
Una revisión del año desde lo alto, así como ideas y esperanzas para el futuro.
Presidente - Geoff Maltby
Soy uno de los seis miembros del Exco de S.I. responsables de la operación diaria de S.I. entre una y otra Asamblea General. Estamos repartidos por todo el mundo – Australia, Canadá, Italia, Nepal, Turquía y EUA. Nuestro principal medio de comunicación es el correo electrónico pero también tenemos 'teleconferencias’. Realizamos nuestra primera reunión ‘cara a cara’ del 3 al 9 de noviembre de 2004 en París la cual fue muy exitosa. Se discutieron y resolvieron muchos puntos. Quedan aún algunos puntos que requieren la atención del Exco en los próximos meses y teniendo esto en mente hemos formulado un ‘Plan de Acción’ que incluye:
- Presentar un Plan de Paz Internacional para Servas
consultándolo con los Grupos de Miembros de Servas.
- Desarrollar un alcance de Servas para los miembros de
ONGs de la ONU.
- Especificar los alcances, motivaciones, lineamientos y
principios para la Asamblea General.
- Presentar un Plan Educativo para que todos los
Secretarios Nacionales tengan la preparación suficiente respecto a los temas que serán discutidos y votados durante la próxima Asamblea General.
- Atender y resolver los puntos surgidos durante el Comité de
Auditoria de Servas Internacional y para que el Exco trabaje eficientemente dentro de los lineamientos establecidos por los diversos Comités de Servas Internacional.
- Formar un ‘panel legal’ de miembros de Servas cuya
responsabilidad será examinar los Estatutos de Servas Internacional y proporcionar al Exco un grupo de Estatutos claro y conciso para que el Exco lo envíe a todos los secretarios Nacionales para su evaluación y pueda ser votado en la próxima Asamblea General. Hay mucho trabajo por hacer tanto para nosotros como para otros miembros de Servas pero con el continuo espíritu, dedicación y entusiasmo que hemos encontrado en nuestro corto período en el Exco, creo sinceramente que existe un gran futuro para esta organización que todos amamos llamada ‘SERVAS’.
Secretaria General - Honora Clemens
Como SG, quiero tener un foro disponible para expresar abiertamente las diversas opiniones de la gente de Servas porque creo que únicamente con la correspondencia abierta podremos crecer, únicamente con la comunicación abierta podremos trabajar juntos, únicamente con un entendimiento armonioso desarrollado a través del intercambio de opiniones podremos construir la paz. Por lo tanto, me complace que como miembro del equipo EXCO tengamos un nuevo sitio web que esté abierto al público. Alentamos a los miembros a visitarlo para aprender muchos tipos de información importante. En la actualidad, ya se encuentran en el sitio los Boletines EXCO pasados. Los de noviembre y diciembre pronto estarán también. Las minutas de las reuniones en París, el reporte de Auditoria y los resultados de las elecciones son sólo algunos de los artículos que la gente podrá leer cuando visiten www.siexco.org . Incluso es posible que el "Voto a Distancia", (un procedimiento para que los delegados tomen decisiones entre las conferencias) se habilite en este sitio web. Estoy emocionada por el potencial de esta herramienta tan positiva.
Vicepresidente - Bibendra Pradhananga
Como Vicepresidente y Coordinador de Desarrollo el estatuto de SI indica las siguientes responsabilidades.
- a. Realizar las funciones del Presidente en la
ausencia o incapacidad del mismo;
- b. Responsable del desarrollo y fortalecimiento de
los grupos nacionales de Servas;
- c. Mantenerse ampliamente informado del trabajo de
los CA y representar sus intereses en el ExCo;
- d. Realizar otras funciones delegadas por el
Presidente o la Asamblea General. Durante mi período como VP en los últimos 3 años, logré la mayoría de ellas. Por supuesto, durante ese tiempo tuvimos altas y bajas. En el camino hice buenos amigos, muchos se acercaron para apoyar y aportaron muy buenas y útiles sugerencias. En mi segundo período espero mejorar Servas en todas las maneras posibles pero para lograrlo necesitaré del continuo apoyo y las valiosas sugerencias de todos ustedes. Quiero enfatizar el involucramiento de más gente joven en los campos de trabajo y otras actividades de Servas. También me estoy concentrando en la entrega de esta tarea, la cual me ha sido confiada por los delegados votantes del mundo de Servas.
Secretario Anfitrión - Claudio Pacchiega
Mi tarea principal ha sido enfrentarme a las tareas del Nuevo exco, papel específico del Coordinador de la LA.
- 1.Administración Cotidiana (Lista Clave y Lista de
Anfitriones) El grupo de la Lista Clave toma notas de todas las referencias y direcciones exactas de cada país. Esta importante tarea necesita de muchos recursos y es vital para mantener el contacto con cada país de la Red de Servas Internacional. El grupo de Calidad de la Lista de Anfitriones está tratando de promover un buen nivel de exactitud y confiabilidad de la lista de anfitriones de cada país. Inicié con el Formato Anual de Requerimiento de Lista de Anfitriones para ayudar en la producción y distribución de las Listas de Anfitriones en cada país. Ya hemos ayudado a algunos países a formar adecuadamente sus listas de anfitriones y están estudiando la manera de ayudar a países Africanos y Sudamericanos a producir y distribuir sus listas con un proyecto amigo. Los proyectos están en sus fases iniciales y haremos un reporte el próximo año.
- 2.Plan de Acción de París, información y “educación".
Como resultado de las consultas hechas en París a principios de noviembre, se ha vislumbrado un interesante plan de actividades para mejorar a Servas y ayudar a encontrar una buena manera de tratar los problemas actuales sin la confrontación abierta; y en su lugar utilizar la cooperación sensible y el trabajo de equipo. Mi contribución personal es poner en operación el sitio web www.siexco.org/wiki el cual usará herramientas cooperativas como wikipedia para repartir la información (como Estatutos, operaciones de la asamblea, documentación) y promover la cooperación.
Ninguna de estas tareas ha podido completarse debido al número limitado de personas que actualmente trabajan en ellas. Me encantaría que alguien con el tiempo, el interés y la capacidad pudiera ofrecerse como voluntario para ayudar a especificar el área que él o ella desea promover. Las cosas sólo se pueden lograr en Servas cuando se deciden y se trabajan de manera colectiva y no a través del cuello de botella de una sola persona.
Secretario de Paz - Gary Sealey
Muchos en Servas nos distinguen de la amistad y de los clubes de viajeros por nuestro compromiso con la Paz. ¿Te sorprende que solo 1 de cada 4 grupos de Servas haya designado Secretarios de Paz? Servas sólo tiene observadores de la ONU en 3 países, aunque en la mayoría de países Servas haya programas/agencias de la ONU. ¿Serías voluntario como Secretario de Paz o Embajador ante la ONU de Servas? Esto construye un equipo para dar una cara de bienvenida en Servas. Puedo enviarte una descripción sugerida del puesto. Es flexible, cada país y cada región es diferente y respeto esas diferencias.
Descubrí 5 diferentes definiciones de Paz en Servas:
- Primera, son individuos pacíficos de Servas, trabajando
hacia un tipo de Paz interior.
- Segunda, vienen viajeros y anfitriones cuya amistad
produce un mutuo entendimiento.
- Tercera, los activistas de la comunidad Servas
promueven los caminos sustentables hacia la paz, tales como la ONU, Derechos Humanos y el Desarme.
- Cuarta, muy pocos se enfocan en la Construcción de la
Paz, cambiando las relaciones humanas, un concepto fundamental para Servas.
- Quinta, muchos se oponen al activismo por la paz en
Servas, ¡algunos ni siquiera quieren un Secretario de Paz de SI!
Servas pudo crecer atrayendo como viajeros y anfitriones de Servas a miembros individuales de organizaciones de búsqueda de paz y justicia. Cerca de 3,000 grupos de voluntarios observan la ONU, al igual que Servas (Estatus Roster). Servas debería dar la bienvenida a internos, estudiantes co-op, personal de viaje que trabaja para estos grupos, muchos de los cuales nunca han oído hablar de Servas. Como Sec. de Paz de SI, aliento este alcance. Para apoyarlo, necesitamos ayuda y trabajo de equipo. Sus sugerencias para una campaña global enfocada a estas invitaciones son bienvenidas.
A todos: gracias por su ánimo – su ayuda es valiosa y bienvenida.
Tesorero - Ömer Özkan
El trabajo de Ömer como tesorero incluye asegurarse que se recolecten las aportaciones de estampillas de cada país, que las cuentas bancarias se mantengan en orden, que los pagos se hagan a tiempo. Para lograr esto, necesita anticiparse al ingreso del año venidero y preparar un presupuesto para ese año junto con los presupuestos potenciales para años futuros. Como parte de sus responsabilidades, trabaja con el Comité de Auditoria para asegurar que todos estén satisfechos con la manera en que se manejan las Finanzas.
Y para el futuro, Ömer dice 'Espero ver actividades para la Paz y para los “jóvenes” en el Centro de Servas (para aquellos que estén leyendo esto, todos ustedes son jóvenes). Estamos tratando de crear una organización comprometida con sus principios, una organización bien estructurada y educada. La Conferencia española nos muestra que necesitamos un plan educativo.'
Paz en Servas Paz en el Mundo.
