Mayo de 2005 - Boletín del Coordinador Internacional de Listas de anfitriones

From SI Exco News

Queridos amigos en Servas, por medio de este e-mail me gustaría hacerles llegar alguna información y las novedades sobre mi trabajo en Exco e información sobre los proyectos en desarrollo.

1)Formulario para el pedido de Listas de Anfitriones (HLRF)

Tengo el placer de informarles que más de 50 países fueron cubiertos por la campaña de pedido de listas iniciada en octubre y que produje algunos documentos, los cuales están disponibles en la dirección https://www.servas.org/index.php?id=InfoCenter:Resources , busquen:

   * HLRF 2005 Final Requests 2005 7 Feb 2005 (xls, 51k) Formulario para el pedido de listas de anfitriones 2005 7 de febrero de 2005
   * HLRF 2005 Addendum to Final Requests 2005 16 Mar 2005 (xls, 49k) Apéndice al formulario para el pedido de listas 2005 - últimas solicitudes 16 de marzo de 2005  
   * host_list_request_form_2005_russia_final.doc  pedido de listas 2005 - Rusia- final

Algunos países no enviaron su formulario para el pedido de listas, otros llegaron con bastante retraso.

Detalles a tener en cuenta:

1) la dirección indicada para Australia está equivocada (gracias Rita Dessauvage por avisarnos del error),

2) se ha agregado el formulario para el pedido de listas de Rusia.

3) Chequeen la página de Exco regularmente siexcosite www.siexco.org para ver los materiales del coordinador de listas.

Deseo agradecer también al grupo dedicado a la lista de personas clave (ver abajo) por su gran apoyo a esta campaña. Este grupo de personas se encuentra totalmente autorizado por Exco y constituyen un aporte substancial a la lista de personas claves, de modo que están absolutamente calificados para acceder y contactar a los Secretarios y Grupos Nacionales cuando sea necesario.

2) Listas de anfitriones físicas y electrónicas recibidas.

En la página Siexco encontrará las listas de anfitriones que se recibieron efectivamente durante el año 2005 en mi casilla de correo electrónico http://www.servas.org/siexco/index.php?title=Host_Lists_received). Hay 22 a la fecha. Espero recibir todas las otras listas impresas pronto. ¡¡¡Aún faltan muchas!!!

Al mismo tiempo, algunos países en especial los pequeños decidieron compilar sólo versiones electrónicas de sus listas de anfitriones. Para obtener una lista detallada de los países que optaron por esa opción, por favor, diríjase a https://www.servas.org/hu_main.php . A la fecha se han recibido unas 24 listas electrónicas en 2005. Por favor, tome nota. Una vez más se invita a todos los países a proveer versiones electrónicas de sus listas de anfitriones sea en formato pdf o rtf para ayudar a su distribución.

3) Manejo de la lista de personas clave "Keylist" y procedimientos de Activación Como saben, desde fines de agosto de 2004, me he hecho cargo de la coordinación de la lista de personas clave. Dado que el trabajo que demanda mantener esta lista actualizada y confiable es inmenso dispuse un "grupo keylist" compuesto por Laura Ragucci, Uwe Federer, Omer Ozkan, con el apoyo de Roberto Borenstein y Harald Seiffert. El proyecto consiste en descentralizar la edición de la keylist, de modo que los Coordinadores de Área Y los Secretarios Nacionales u otras personas clave puedan hacer las modificaciones necesarias cada vez que sea preciso evitando los cuellos de botella innecesarios Cada vez que encuentre un dato equivocado en la keylist, por favor, sírvase escribir un mail a keylist@servas.org e informar sobre la corrección a hacer. El proceso de activación es también bastante complejo, estamos tratando de simplificarlo, de modo que los usuarios puedan recibir sus claves para el acceso a www.servas.org en forma sencilla y segura. Puede ver los detalles de esta propuesta en la dirección: http://www.servas.org/siexco/index.php?title=Key_List_Policies

4) Página Web, siexco, e iniciativas y foros Luego de que el ict renunciara en septiembre/Octubre de 2004, muchos de las tareas del ict pasaron a estar a cargo mio y de Uwe Federer por decisión del nuevo Exco, dado nuestro conocimiento técnico. Nos esforzamos, pero aún si nuestros conocimientos fuesen los necesarios para cubrir todas las áreas, deben entender que estas tareas demandan mucho tiempo como para que pueda llevarlas a cabo correctamente al mismo tiempo que mis deberes como miembro de Exco y realmente necesitamos de más personas competentes que se unan a la estructura. Mientras tanto, en los últimos meses, he tratado de extender las comunicaciones de Servas Internacional a través de extensiones a la página de Servas, accesibles al público en general, siexco (www.siexco.org) y servasforum ( www.servasforum.org). Estos experimentos son valiosos, pero aún necesitan de más coordinación e integración.

5) Proyectos de Comunicación En enero me solicitaron que hiciera mi mayor esfuerzo por mejorar (técnicamente) la calidad de la comunicación en Servas. Mientras que la página Web, siexco, y el foro pueden ayudar a movernos en esa dirección, necesitamos aún establecer una estrategia global de comunicación, que deberá basarse en la descentralización y la flexibilidad. Esto me llevó a la idea de un grupo de "editores" que ayudarán a organizar en forma adecuada y neutral la información en los muchos medios electrónicos y físicos (página web, foro, boletines, emails), para así subir el tono de la discusión y la información, y evitar tanto un control muy centralizado como un fluir caótico de mensajes conflictivos e incomprensibles. Estamos tratando de organizar una conferencia con las personas interesadas y hacer que este proyecto despegue.

3) Desarrollo de listas de anfitriones Lamentablemente debido a la situación actual de Servas Internacional, no pude proveer ayuda adecuada a los países en relación a sus listas, al menos no en forma de financiación ni de ayuda física activa. Algunos avances se hicieron a través del uso del e-mail y las listas electrónicas, pero estoy seguro de que cuando la estructura de SI esté totalmente funcional (con un DFC, AuC, etc. activos) podremos destinar dinero y energía a este propósito.

Por último quisiera agradecerles a todos los que formamos Servas por su trabajo árduo, su cooperación y paciencia. Todos las tareas del Coordinador de Listas de Anfitriones dependen primariamente de cada contribución individual que recibí.

Por favor, noten que este documento ha sido aprobado por el Exco actual y ha sido firmado por Geoff Maltby.

-- Claudio Pacchiega Coordinador Internacional de Listas de Anfitriones A cargo del ICT

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