ItNewsNov06 2006 Assemblea di Perugia Gruppi

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Gruppi di lavoro

Come per l’Assemblea di Verona tre anni fa, i soci si sono divisi in vari gruppi per un brainstorming molto produttivo, che servirà come linee guida per il lavoro del nuovo Comitato esecutivo. Abbiamo trascritto i cartelloni dei vari gruppi, in cui sono stati sintetizzati gli argomenti discussi. Ve li presentiamo, così se non siete potuti venire a Perugia, vi sembrerà di aver partecipato anche voi!

GRUPPO 1 IDEALITA' SERVAS

1. Statuto: OK; aggiungere “...pace attraverso la pratica della nonviolenza”
2. C'è bisogno di aggiungere ciò che è già una pratica?
3. Missione di pace: basta l'azione personale?
4. Valorizzare l’esperienza dell’”ospitare” come momento di maturazione/occasione di pratica di pace.

Proposte:

1. Nel Web: forum su argomenti vari, es.: forme alternative di vita, etc. sulla ricerca sulla NV (nonviolenza?), discussione su fatti di cronaca legati alla PACE.
2. Creare momenti di formazione interna / informazione / apertura ad altri.
3. Cercare promozione di Servas?
4. Incentivare la produzione delle relazioni di viaggio (per le esperienze positive e quelle negative)

GRUPPO 2 COMUNICAZIONE/A

Questioni aperte dibattute:

visibilità di SERVAS

definizione obiettivi della comunicazione verso l'esterno (perché?, per chi?, selezionare?, come? coordinamento dei criteri di formazione e selezione) accesso alle informazioni via web.

Proposte

1. Mandato a Servas per studiare una campagna di visibilità esterna istituzionale – con referenti
2. Appoggiare / promuovere ufficialmente la connessione fra Servas e le associazioni pacifiste di cui i soci fanno parte
3. Fare pressione internazionale per arrivare ad avere le liste-paese via web
4. Servas deve entrare nel Tavolo per la Pace di Perugia.

(Approvate dal Gruppo)

COMUNICAZIONE/B

Comunicazione interna

1. Attenzione all'interazione tramite le e-mail (rispondete, please!).
2. Maggior uso del sito Web per essere informati (anche sull'Associazione).
3. Organizzare meglio il Web, con referente / coordinatore più esplicito ed attivo.

GRUPPO 3 MONDO SERVAS

Servas International

1. rapporti
   1. proseguire nel lavoro / ruolo svolto da Servas Italia per promuovere S.I. e mediare fra le componenti
   2. verificare la possibilità di diffondere le liste in formato elettronico, con opportuni accorgimenti
   3. nel sito italiano creare link per accedere ai siti degli altri Servas nazionali
   4. inserire nel sito di S.I. l'indicazione della quantità totale di iscritti ripartito per ogni regione (utilizzando le cartine geografiche nazionali)
2. incontri
   1. promuovere la partecipazione individuale a meeting internazionali, youth meeting, Alpe Adria, Sentierinsieme...
   2. promuovere la possibilità di contattarsi per partecipare insieme
3. progetti
   1. Giovani: promuovere proposta internazionale per ospitare in una zona per 1 mese un giovane straniero (con un giovane come referente locale)
   2. buddy project: gemellaggi per aiutare Servas nazionali di paesi in difficoltà
   3. favorire viaggiatori di altri paesi (economico?) anche da parte di gruppi locali Servas
   4. Stimolare i viaggi di Servas verso i Paesi in via di sviluppo

Intorno a noi

1. intelligent road map
2. utilizzare l'iniziativa già esistente stimolando le associazioni regionali a raccogliere ed inviare informazioni su “Documentation Centres and Big Communities” e “Small Communities, Families, Experiences” da pubblicare nella lista
3. inserire altre “Organisation” nella lista, quali Emergency, Lilliput, Lunaria
4. collaborare con la rete dei Centri per il Volontariato (sedi provinciali, fondi pubblici)
5. chiedere ad altre associazioni l'inserimento dei rispettivi link nei siti
6. provare anche ad essere inseriti in liste / link di Istituzioni pubbliche (es. Ministero Affari Esteri, ecc.)
7. aumentare le adesioni ufficiali ad eventi, campagne etc. promosse da altre associazioni / reti
8. sul sito pubblicare anche resoconti di viaggio non strettamente Servas

GRUPPO 4 ORGANIZZAZIONE

Conferma dell'impianto attuale nel suo complesso (validità dimostrata dall'esperienza)

Questioni dibattute e precisate:

Assemblea: organizzazione & logistica, registro firme presenti

• C. E.: numero “minimo”: 7

requisiti: esperienza / conoscenza / residenza / domicilio in Italia

• Revisori:

requisiti: competenza

• Probiviri:

requisiti: anzianità , autonomia decisionale

• Problematiche associazione:

curare passaggio consegne

momenti di incontro / formazione con Local Help.

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Soci durante i cori serali del sabato sera preparati da Jill Phillips. La serata è stata animata anche da Mariella Chiarini e dal suo pianista.

• return, ritorno

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